Вакансия Специалист по мониторингу и пропускам в компании Работодатель Сургут

осуществление непрерывного мониторинга поступающей информации относительно передвижения транспорта, местоположения, пройденного километража, расхода топлива, контроль слива топлива и заправок транспортных средств заказчиков через установленное специализированное програмное обеспечение.
занесение информации о транспортных средствах и персонале в базу данных системы.
обеспечение [указать период] обновления информации о транспортном средстве.
контроль времени и места погрузки и выгрузки грузов.
. Контроль начала и окончания работы специальной техники и оборудования.
. Контроль за обменом данными с пользовательскими информационными системами.
. Обеспечение хранения всей поступающей информации о транспорте заказчика в базе данных.
. Формирование различных отчетов из базы данных.
. Оперативное реагирование на тревожные сообщения посредством установления связи с заказчиком, в случае необходимости вызов группы быстрого реагирования, милиции или сотрудников частных охранных предприятий, с которыми заключены договоры.
передача команд на исполнительные устройства объектов (блокировка двигателя, включение аварийных сигналов, вызов водителя, управление дополнительным оборудованием). <\/p>

подготовка рабочего пакета (сбор и обработка) для последующего оформления заявок на пропуска: персонал, в том числе иностранные граждане, автотранспорт. <\/p>

• работа с подразделениями общества по подготовке рабочего пакета договоров аренды тс и специализированной техники\/оборудования с экипажем\/без экипажа. <\/li>
• работа с договорами, заключенными с заказчиком: выборка объектов по месторождениям, закреплённых за определёнными менеджерами. <\/li>
• работа с субподрядными организациями по оформлению пропусков на персонал, в том числе иностранные граждане и автотранспорт. <\/li>
• осуществление согласования субподрядных организаций у заказчика. <\/li>
• работа с внутренними службами, начальниками участков, руководителями проектов: переговоры, деловая переписка, связанная с пропускным и внутриобъектовым режимах на м\/р заказчика. <\/li>
• работа с централизованной программой заказчика по оформлению заявок на пропуска: формирование архивных файлов. - отправка заявок на пропуска заказчику. - работа с менеджерами, специалистами управления экономической безопасности, специалистами отдела по режимно - секретной работе заказчика по рассмотрению и согласованию заявок с полным перечнем документов на пропуска: ведение переговоров, деловая переписка, ведение переговоров по телефону, отработка отказов по заявкам на пропуска. - осуществление работы с «чёрным списком» заказчика: сбор и обработка документов (азвт, претензии). Повторное оформление и продвижение заявок на пропуска сотрудникам из «чёрного списка». <\/li>
• работа с бюро пропусков: отслеживание заявок на пропуска, поступивших в работу; получение информации по перечням документов для оформления пропусков; предоставление информации по перечню месторождений, входящих в определённый регион, заявленный в централизованной программе заказчика. - работа в бюро пропусков заказчика по осуществлению получения, сдачи и обмену\/замене пропусков на объекты общества. <\/li>
• ведение документооборота отдела: архив и электронная база данных на персонал и автотранспорт; составление разного рода писем (информационных и гарантийных), реестров, перечней, памяток, служебных записок, отчётов и других документов; обработка входящей и исходящей корреспонденции, касаемо пропусков. <\/li>
• приём посетителей, вновь принимаемых сотрудников, сбор документов для оформления заявок на пропуска; - приём и обработка обходных листов для уволенных сотрудников. <\/li><\/ul>